PowerPoint 101:學習應用 7×7 規則的最佳技巧
PowerPoint 101:學習應用 7×7 規則的最佳技巧

PowerPoint 101:學習應用 7×7 規則的最佳技巧

PowerPoint 101:學習應用 7×7 規則的最佳技巧。 PowerPoint 是一個很棒的工具,可以包含在您的行銷策略中。它的用途非常廣泛,因此您可以創建優質內容以實現與受眾的有效溝通。同樣,PowerPoint 簡報由投影片組成,您可以在其中添加不同的元素,例如文字、圖形、資訊圖表、動畫等等。

 

您是 PowerPoint 的初學者嗎?沒關係,因為有很多方法可以學習如何建立 PPT 簡報而不會失敗。例如,您可以尋求專業人士的幫助來幫助您製作成功的簡報。而且,還可以使用不同的規則,例如PowerPoint 中的 7×7 規則。

 

7×7 規則

blucactus-團隊合作-使用筆記型電腦的人7 ×7 PowerPoint規則必須正確套用在每張投影片上。這條規則告訴我們,每張投影片上的行數或項目符號不得超過 7 個,每行的單字數不得超過 7 個。

 

你覺得這很容易嗎?好吧,如果有這種類型的規則,就一定有原因。事實上,它有一個非常明確的目的,那就是製作更好的PowerPoint 簡報。

 

事實是,許多人在設計幻燈片時會犯很多錯誤。最常見的一種是在一張幻燈片中塞滿大量資訊。

 

7×7 投影片

blucactus-團隊合作-使用筆記型電腦的人開始實施7×7 PowerPoint 規則的最佳做法 是使用每張投影片來討論特定主題,並使用最少的字數來闡述每個要點。

 

現在,如果您沒有太多使用 PowerPoint 的經驗,您可能會認為遺漏資訊會為您的公司帶來很大的劣勢。但事實並非如此,不管你相信與否,包含大量資訊會使吸引觀眾的注意力變得更加困難。

 

因此,此規則將作為一種方法,使您添加到每張投影片中的資訊盡可能準確。

 

什麼時候使用7×7規則?

blucactus-團隊合作-使用筆記型電腦的人毫無疑問,7×7 規則非常有效,但當您編輯這麼多資訊時,它的效果會更好,而不是不惜一切代價填寫 7 行和 7 個單字。為此,有一種非常有效的方法,我們將在下面向您解釋。理想情況下,您應該寫下您想要透過簡報提供的所有資訊。

 

然後

分解每一點並開始為每張投影片選擇關鍵訊息。這樣,您就會意識到編輯大量資訊以符合 7×7 格式是多麼容易。

 

如果您想將這條規則付諸實踐,您必須記住 7×7 是您可以在投影片上包含的最大內容量。這不是一個目標,而是一個如果您想以高品質的 PPT 演示結束就必須滿足的標準。當然,重要的是要在不失去其提供的價值的情況下考慮該規則。

 

充分利用 7×7 規則的技巧

blucactus – 團隊合作 – 工作會議 – PowerPoint 中的 7×7 規則現在您已經了解了PowerPoint 簡報的 7×7 規則是什麼,現在是時候為您提供一些技巧來為您的投影片進行更有效的設計了:

 

考慮簡報中最重要的元素

7×7 規則的第一個因素將投影片上的文 透過我們手動驗證的海外數據,取得最優質的海外數據。讓您的行銷活動更適合消費者。下載免費電子書:良好銷售線索的 9 個要素 總之,我們為您提供 購買電話行銷數據 最合適的方法,讓您的業務更接近完美,讓銷售線索對每個人都有幫助。您的啟動速度更快。因此,我們為您提供購買電話號碼庫(這是其他基於 GDPR 的低價) 尊重:如果在未來的日子裡,您可以透過這種方式做很好的生意。電話號碼清單全部是由這些網站自行託管的,這些網站獲得了必需的許可,有時沒有獲得許可,但仍保存在我們的圖書館中。 字行數限制為最多 7 行。這是讓您的受眾預覽他們將要獲得的資訊的最佳方式。

 

blucactus-團隊合作-工作會議不需要使用完整的句子

七行中的每一行不應包含超過七個單字。為此,不必使用完整的句子,因為可以最大限度地減少連接詞、代名詞和介詞的使用。

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觀眾是演講的焦點

7×7 規則可以讓您吸引觀眾的注意。當您使用簡報來複製您的內容時,您的聽眾會注意到並可能在您說之前就假設您在說什麼。這樣聽眾就會失​​去興趣,也就沒有動力聽你講話。因此,它分析資訊並總結關鍵概念以提供更好的演示。

 

對您的簡報產生正面的看法

blucactus – 團隊合作 – 工作會議 – PowerPoint 中的 7×7 規則
演講者逐字逐句地講述簡報中的內容,很快就會讓聽眾失去參與感,並認為他們在浪費時間。

 

另一方面,如果你使用7×7規則,觀眾 送餐服務提高餐廳銷售額的 3 種方式 會對你的演講有更清晰、更正面的看法。

 

您也可以更輕鬆地保留您所提供的資訊。同樣,如果您積極發言,他們會記住您所說的話並記下他們認為最重要的要點。

 

 

您如何看待 PowerPoint 的 7×7 規則?

blucactus-團隊合作-工作會議要在PowerPoint中充分利用7×7規則,還需要考慮到文字的限制。當您在投影片上包含大量文字時,必須使用非常小的字體,這會使觀眾難以舒適地閱讀。因此,就像提到的其他技巧一樣,您應該將其付諸實踐。

 

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